מבלי לגרוע מחשיבותו של חוזה עבודה בין עובד למעסיקו, חייב כל מעסיק להודיע לעובדים בכתב, לא יאוחר מ – 30 יום לאחר שהתחילו לעבוד, על תנאי העסקתם. הודעה זו אינה מהווה הסכם עבודה וכאמור, אינה גורעת מכל זכות וחובה המוטלות על שני הצדדים במסגרת הסכם עבודה, חוזה קיבוצי, צו הרחבה, או מכח הדין.

בהודעה זו, יצוינו תחילה זהותו של המעסיק, זהותו של העובד ותאריך תחילת העבודה. בהמשך, תתייחס ההודעה לפרק הזמן הרלוונטי – האם חוזה העבודה הוא לתקופה קצובה וידועה מראש? האם תקופת העבודה אינה קצובה? בשני המקרים יציין זאת המעסיק בהודעתו.
 

בהמשך ההודעה, יתאר המעסיק את תפקידו של העובד. תיאור זה עשוי לכלול את סדר יומו של העובד, את היקף אחריותו, המטלות המוטלות עליו, יעדים שמתוקף המשרה מצופה ממנו לכבוש ועוד. כמו כן, יצוין שמו של הממונה הישיר על העובד, תיאור תפקידו, סמכותו והיקף אחריותו.

 

בהודעתו יפרט המעסיק בכל הנוגע להיקף השתכרותו של העובד, אופן חישוב השכר וכיו"ב. סעיף זה יתייחס על סך תשלומי השכר שמקבל העובד, מועדי התשלום ובמקרים בהם מדובר בשכר מדורג, או הסכם קיבוצי – דירוג העובד.

בנוסף, יציין המעסיק באיזה שכר יתוגמל עובד עבוד שעות עבודה נוספות בימי חול, מה שכר העובד עבור שעות עבודה בימי המנוחה, מה שכרו עבור שעות עבודה נוספות בימי המנוחה. כמו כן, במידה ונקבע שכר שונה בין שעות עבודה ליליות, לבין שעות עבודה ביום – מה שכרו עבור שעות עבודתו בלילה ואילו שעות מוגדרות כליליות.

אם סוכם בין העובד ומעסיקו כי חלק מהשכר ישולם בשווה כסף, יפרט המעסיק אודות תשלום זה. כך לדוגמא, עשוי מעסיק לסכם עם עובד כי חלקים משכרו ישולמו במשקאות ומזון המיועדים לצריכה במקום העבודה, או בדיור שממומן בחלקו, או בשלמותו על ידי המעסיק. שווים של כל אלו, על מנת לראות בהם שווה כסף שמשלים את שכרו של העובד, לא יעלה על השווי המיוחס להם בשוק.

 

העובד יתייחס בהודעתו אל שעות העבודה והמנוחה שניתנות לעובד. מה מכסת שעות העבודה השבועיות להן מצופה העובד? מה מכסת שעות העבודה היומיות להן הוא מצופה? לכמה ימי חופש זכאי העובד, מעבר לאלו המעוגנים בחוק שעות עבודה ומנוחה?
חוק שעות עבודה ומנוחה מאפשר תנאי העסקה שונים, בהם מתן ימי חופש ביום השביעי של השבוע לעובדים יהודים, חופש ביום הראשון לעובדים שאינם יהודים, או בהיתר שר העבודה – ניתן להעביד עובדים גם בימים אלו. על המעסיק להתייחס במסגרת ההודעה על תנאי העסקה למסוכם בינו לבין העובד.

 

קיימת קשת רחבה של תנאים סוציאליים הניתנים לעובדים בישראל, חלקם מעוגנים בחוק וחלקם ניתנים על ידי המעסיק, מיוזמתו וכחלק מחוזה ההעסקה. בהודעתו יפרט המעסיק אודות כל התנאים הסוציאליים שמקבל העובד, החל מתשלומי ביטוח לאומי, דרך ביטוחים נוספים בהם בוטח וכלה בקרנות פנסיה ונאמנות.
ההודעה תכלול פירוט מלא אודות התשלומים עבור השירותים השונים, חלקו של המעסיק בתשלום וחלקו של העובד. בנוסף, יפורטו שמות כל הגופים אליהם מועברים תשלומים אלו. אם חל שינוי בתנאים הסוציאליים שלכם, אם חוייבתם בתשלום עבור תנאים סוציאליים באי ידיעתכם, או נודע לכם כי בניגוד למסוכם ביניכם, לבין המעסיק, תנאים סוציאליים שונים אינם חלק מתנאי העסקתכם בפועל - כדאי לפנות לעורך דין המתמחה בתחום זכויות עובדים ודיני עבודה ולמצות את זכויותיכם.

 

מידע כללי על הודעת תנאי העסקה
במידה וחל שינוי בתנאי ההעסקה, חייב המעביד ליידע אודות כל שינוי את העובד בכתב ובהודעה נפרדת. זאת, למעט מקרים בהם השינוי חל מכורח שינויים בחוק, עדכון שכר מכח הדין, או שינוי שמופיע בתלוש השכר של העובד. אם חל שינוי בתנאי העסקתכם, מבלי שנמסרה לכם הודעה הולמת על כך והשינוי מהווה הרעה בתנאים - פנו בהקדם לעורך דין מנוסה בתחום דיני עבודה, שיוכל לסייע לכם לעמוד על זכויותיכם.

מעסיק שלא ימלא אחר הוראות חוק הודעה לעובד, צפוי לקנס מנהלי שיוטל על כל עבירה בנפרד, בסך 1000 שקלים וסכום כפול אם המעסיק הוא תאגיד. לסכות זה, יתווספו 20 שקלים עבור כל יום בו התבצעה ונמשכה העבירה, 40 שקלים במקרים של תאגיד. אם מדובר במקרה חמור, בסמכות התביעה להגיש כתב אישום של עבירה, כאשר הענישה המירבית גובלת ב – 12,900 שקלים לכל עבירה.